Για την απογραφή θεωρείται υποχρεωτική η φυσική παρουσία στο υποκατάστημα της τράπεζας ή των ΕΛΤΑ, όπου τηρείται ο λογαριασμός του δικαιούχου ή σε περίπτωση αδυναμίας του συνταξιούχου να παραστεί ο ίδιος εκεί, κρίνεται απαραίτητη η εκπροσώπησή του μέσω τρίτου, ο οποίος όμως θα φέρει μαζί του και τη σχετική εξουσιοδότηση.