Στη σύσκεψη συμμετείχαν οι Γενικοί Γραμματείς του Υπουργείου Ναυτιλίας κκ. Διονύσης Χαράλαμπος Καλαματιανός και Χρήστος Λαμπρίδης, η Δήμαρχος Καβάλας Δήμητρα Τσανάκα, ο πρόεδρος του Οργανισμού Λιμένα Καβάλας Χρήστος Ηλιάδης και υπηρεσιακοί παράγοντες.
Η κ. Τσανάκα και ο κ. Ηλιάδης αναφέρθηκαν σε μια σειρά διευθετήσεων που θα μπορούσαν να γίνουν ώστε η Αποθήκη των Τελωνείων, με έκταση άνω των 1800 m2, να αξιοποιηθεί προς όφελος της τοπικής κοινωνίας. Ο κ. Πιτσιλής αναφέρθηκε στην ανάγκη των τελωνειακών υπηρεσιών να έχουν χώρους αποθήκευσης και ζήτησε ένα επικαιροποιημένο υπόμνημα με τα αιτήματα και τις προτάσεις του Δήμου και του ΟΛΚΑ ΑΕ. Ο κ. Πιτσιλής δεσμεύτηκε να εξετάσει τα αιτήματα καλοπροαίρετα.
Ο κ. Κουρουμπλής σημείωσε ότι σε πνεύμα συνεργασίας και συνεννόησης θα μπορούσε να γίνει μια διευθέτηση του χρόνου, με τρόπο ώστε να εξυπηρετούνται οι ανάγκες των τελωνειακών υπηρεσιών.